Kerjakan apa yang kamu tulis, tulis apa yang kamu kerjakan

Struktur Organisasi

Wewenang dan Tanggung Jawab Ka. BPM
a.Menyusun program kerja BPM UMM dengan berkoordinasi dengan Koordinator Bidang Pengendali Sistem Mutu (PSM), Koordinator Bidang Audit Mutu Internal dan Pengukuran/Statistik (AMI&PS), dan Koordinator PSMF.
b.Bertanggung jawab terhadap realisasi program kerja dan melakukan evaluasi serta tindaklanjut hasil evaluasi program kerja BPM UMM.
c.Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab terhadap perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan tindaklanjut penerapan Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan UMM mencakup Penyusunan dokumen, pelatihan Sistem Penjaminan Mutu, Audit Mutu Internal, dan Pengukuran Kinerja Mutu.
d.Melaporkan kepada Rektor implementasi dan pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan UMM, berikut hasil pengukuran dan evaluasinya agar upaya tindak lanjut dapat ditentukan dan dilaksanakan pada waktunya.
e.Menyiapkan materi dan menyelenggarakan Rapat Tinjauan Manajemen di tingkat Universitas
f.Bertanggung jawab terhadap implementasi Sistem Penjaminan Mutu di UMM

Wewenang dan Tanggung Jawab KBPSM
a.Menyusun program kerja dan anggaran Bidang Pengendali Sistem Mutu dan mengusulkan kepada Ka.BPM.
b.Menyiapkan Dokumen Sistem Mutu yang terdiri dari: Manual Mutu (MM), Sasaran Mutu (SM), Rencana Mutu (RM), Prosedur Sistem Mutu (PM), Instruksi Kerja (IK), Daftar Catatan Mutu (CM) serta Wewenang dan Tanggung Jawab (WT).
c.Memastikan bahwa Dokumen Sistem Mutu tersedia, terpelihara, terdistribusi dan terkendali serta menjamin bahwa Dokumen Sistem Mutu yang digunakan adalah dokumen yang benar dan sah.
d.Menerima dan memeriksa usulan perubahan Dokumen Sistem Mutu yang diterima dan menindaklanjuti usulan perubahan dokumen tersebut.
e.Memeriksa semua dokumen dan laporan yang dikeluarkan oleh Badan Penjaminan Mutu.
f.Mengkoordinasikan penanganan keluhan Stakeholder yang masuk.
g.Mengagendakan dan melaksanakan koordinasi implementasi Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan UMM dengan PSMF dan atau penanggung jawab unit serta mengupayakan tindaklanjut hasil koordinasi tersebut.
h.Menyiapkan materi, agenda rapat dan mengkoordinasikan pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen bersama Ka.BPM, KBPSM dan KAMIP serta mendokumentasikan hasil Rapat Tinjauan Manajemen.
i.Melakukan evaluasi secara periodik terhadap seluruh kegiatan dan realisasi program kerja di Bidang Pengendali Sistem Mutu serta mengupayakan tindak lanjut dari hasil evaluasi tersebut.
j.Mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan BPM UMM.
k.Prosedur Mutu ( PM), Instruksi Kerja ( IK), Daftar Catatan Mutu ( CM ) serta Wewenang dan Tanggung Jawab ( WT)

Wewenang dan Tanggung Jawab KBAMI
a.Menyusun program kerja dan anggaran Audit Mutu Internal dan Pengukuran serta mengusulkan kepada Ka.BPM.
b.Berkoordinasi dengan Ka.BPM untuk melaksanakan pelatihan dan Penyegaran Auditor.
c.Berkoordinasi dengan Ka. BPM dan Koord. Bidang PSM dalam mendesain panduan pengukuran Sasaran Mutu dan Rencana Mutu.
d.Menetapkan metoda statistik yang akan digunakan untuk mengukur dan menganalisis hasil implementasi Sistem Penjaminan Mutu.
e.Mengendalikan dan monitoring seluruh aktifitas Audit Mutu Internal untuk menjaga terlaksananya Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan UMMgl.
f.Menyusun resume/kesimpulan dan rekomendasi hasil AMI berdasarkan data hasil AMI yang sudah diolah.
g.Melaksanakan penilaian kinerja Auditor serta menindaklanjuti hasil penilaian tersebut.
h.Melakukan analisis statistik pada data yang diperoleh dan telah dipastikan keabsahannya.
i.Bertanggung jawab terhadap data hasil pengukuran implementasi Sistem Penjaminan Mutu.
j.Melaporkan hasil pengukuran implementasi Sistem Penjaminan Mutu kepada Ka. BPM.
k.Berkoordinasi dengan Ka.BPM dan Koord. Bidang PSM menyiapkan materi dan melaksanakan Rapat Tinjauan Manajemen serta menyusun tindak lanjut hasil rapat.
l.Melakukan evaluasi secara periodik terhadap seluruh kegiatan dan realisasi program kerja Bidang Audit Mutu Internal serta mengupayakan tindak lanjut hasil evaluasi tersebut.
m.Mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan BPM UMM.


Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s


%d blogger menyukai ini: